So schützen wir Ihre Dateien
Hier steht, was Visual File Safe tatsächlich tut, und auch, was es nicht tut.
Übertragung
Uploadseite, Verwaltung und Schnittstellen arbeiten über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Große Dateien werden in Teilen übertragen und nach dem Eingang auf Vollständigkeit geprüft.
Speicherung
Visual File Safe verschlüsselt Dateiinhalte, Textantworten, Logos und Vorschaubilder, bevor sie in den Dateispeicher gelangen (AES-256-GCM). Eine unverschlüsselte Ablage ist im Betrieb ausgeschlossen.
Der Dateispeicher liegt bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland. Die Dateien der einzelnen Firmen sind strikt voneinander getrennt.
Prüfung auf Schadsoftware
Neue Dateien bleiben nach dem Upload zunächst in Quarantäne und werden auf Schadsoftware geprüft; Ihr Kunde sieht diesen Schritt als „Wird geprüft“. Findet die Prüfung Schadsoftware, bleibt die Datei gesperrt. Sehr große Dateien gibt Visual File Safe ohne Prüfung frei und kennzeichnet sie.
Das Ergebnis steht an jeder Datei. Eine solche Prüfung kann nicht jede Gefahr ausschließen.
Zugriff
Kein Download über den Link
Der Uploadlink erlaubt das Einreichen und Korrigieren von Dateien in diesem Vorgang, keinen Download. So lässt er sich nicht als öffentlicher Verteiler missbrauchen.
Angemeldete Empfänger
Eingegangene Dateien öffnen nur angemeldete Empfänger und API-Zugänge, denen Sie das Leserecht geben.
Getrennte Vorgänge
Über einen Uploadlink sieht Ihr Kunde nur die Unterlagen dieses Vorgangs, keine anderen Vorgänge oder Firmen. Wer den Link hat, sieht alle Unterlagen dieses Vorgangs; geben Sie ihn deshalb nur gezielt weiter.
Widerrufbare Zugänge
API-Zugänge gelten für einen Bereich, tragen getrennte Rechte und lassen sich jederzeit widerrufen. Ein widerrufener Zugang wird sofort abgewiesen.
Löschung
Für jeden Vorgang legen Sie fest, wie lange eingegangene Dateien bleiben: 1 bis 90 Tage, standardmäßig 30. Danach löscht Visual File Safe sie automatisch. Sie können Dateien und ganze Vorgänge auch vorher löschen.
Visual File Safe ist ein Eingang, kein Archiv. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen Sie in Ihrer eigenen Ablage.
Was Visual File Safe nicht verspricht
Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Für die Prüfung auf Schadsoftware und den berechtigten Abruf verarbeitet der Dienst die Dateien.
Keine absolute Sicherheit
Die Prüfung auf Schadsoftware erkennt nicht jede Gefahr.
Keine Weitergabe an KI-Dienste von uns aus
Nur wenn Sie selbst einen KI-Assistenten über MCP verbinden, erhält dieser die Dateien, die er liest, und damit auch dessen Anbieter.
Ohne Tracking
Die Uploadseiten und diese Website verwenden keine Analyse, keine Werbung und keine Cookies zur Nachverfolgung.
